Salary Budget: শুধু বেতন নয়, একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক শৃঙ্খলার ভিত্তি

“লোকসংখ্যা ঠিক আছে, তবু খরচ কেন নিয়ন্ত্রণে আসছে না?”

এই প্রশ্নটি HR এর লোকজন জীবনে অসংখ্যবার শুনেছে। প্রায় সব ক্ষেত্রেই উত্তর একটাই - Salary Budget সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা হয়নি।

Salary Budget ভুল হলে—

• HR সবসময় চাপের মধ্যে থাকবে
• Management HR-এর উপর আস্থা হারাবে
• Profit margin নষ্ট হবে
• HR সিদ্ধান্ত নিতে সমস্যা হবে

Salary Budget কী?

Salary Budget মানে হলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের (মাস/বছর) জন্য, কর্মীদের বেতন ও সংশ্লিষ্ট খরচ, পূর্ব পরিকল্পনা অনুযায়ী নির্ধারণ করা।

📌 Salary Budget ≠ শুধু Gross Salary
📌 Salary Budget = Total Salary-related Cost Plan

Salary Budget কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

কারণ-

• Salary & Wages হলো সবচেয়ে বড় recurring cost
• সামান্য ভুল মানেই বড় আর্থিক ক্ষতি

একটি ভালো Salary Budget HR-কে সাহায্য করেঃ
✔ Manpower cost নিয়ন্ত্রণে
✔ OT dependency কমাতে
✔ Recruitment সিদ্ধান্ত নিতে
✔ Management-এর ভাষায় কথা বলতে

Salary Budget-এর প্রধান উপাদান (Key Components)

1. Basic Salary & Allowances

• Basic
• House Rent
• Medical
• Conveyance / Other Allowance

📌 Salary Structure ভুল হলে Budget-ও ভুল হবে।

2. Overtime (OT) Cost

Factory-তে OT হলো সবচেয়ে Unpredictable Cost।

⚠️ যদি OT নিয়মিত বাজেট ছাড়িয়ে যায়—
ধরে নিবেন কোথাও Manpower বা Skill Planning এ ভুল আছে।

3.Increment & Adjustment

• Annual Increment
• Promotion Adjustment

📌 এগুলো আগে থেকে Budget-এ না ধরলে HR বিপদে পড়ে।

4. New Hiring & Replacement Cost

• নতুন লোকের বেতন
• Replacement delay cost

5. Statutory & Mandatory Salary-linked Cost

• Festival Bonus
• Leave Encashment
• Other legally linked payments
• Maternity Payment

📌 অনেক HR এগুলো আলাদা ভাবে না ধরেই বাজেট করে—এটাই বড় ভুল।

Step-by-Step: Salary Budget কীভাবে করবেন (Factory HR Perspective)

✅ Step 1: Business & Production Plan বোঝা

Salary Budget কখনোই HR Desk থেকে শুরু হবে না।

HR জানতে হবেঃ

• Order volume
• Peak season
• Production capacity plan

📌 Production বুঝতে না পারলে Salary Budget অনুমান হয়ে যাবে।

✅ Step 2: Existing Manpower Analysis

HR দেখবেঃ

• On-roll manpower
• Grade-wise salary
• Department-wise cost

📌 সব লোক সমান খরচ নয়—এই বাস্তবতা বুঝতে হবে।

✅ Step 3: Skill-based Cost Planning

একজন Skilled কর্মীঃ

• বেশি বেতন
• কিন্তু বেশি Output

একজন Unskilled কর্মীঃ

• কম বেতন
• কিন্তু OT ও Defect বাড়ায়

📌 Salary Budget-এ Skill Mix না ধরলে Cost Control সম্ভব না।

✅ Step 4: OT Trend Analysis

বুঝতে হবে-

• OT কেন বাড়ছে?
• লোক কম, না দক্ষতা কম?

📌 OT Control মানেই Salary Budget Control।

✅ Step 5: Increment & Growth Provision

ভালো HR সবসময় ধরবেঃ

• Annual increment
• High performer retention

📌 Increment না ধরলে Budget পরে ভেঙে পড়ে।

✅ Step 6: Monthly vs Annual View

Salary Budget হতে হবে—

• Annual plan
• কিন্তু Monthly control সহ

📌 শুধু Annual Budget করলে মাসিক হিসাব মিলবে না।

HR কোথায় সবচেয়ে বেশি ভুল হয়?

❌ Salary Budget = Headcount × Avg Salary
❌ OT-কে স্বাভাবিক ধরে নেওয়া
❌ Increment হিসাবে না রাখা
❌ Budget vs Actual review না করা

মনে রাখবেনঃ

• Salary Budget HR-কে Cost Controller বানাবে
• ভুল Salary Budget মানেই Profit Risk
• সঠিক Budget HR-কে Strategic Partner করবে