JD লেখার কৌশল

“JD যদি copy-paste করেন, সমস্যা employee-র না—HR-এর।”

কারণ JD (Job Description) শুধু একটি কাগজ না—
👉 এটি নিয়োগ, পারফরম্যান্স, দায়িত্ব ও জব জাস্টিফিকেশনের ভিত্তি।

JD কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

একটি ভালো JD না থাকলে—

• ভুল লোক নিয়োগ হয়
• দায়িত্ব নিয়ে দ্বন্দ্ব তৈরি হয়
• Performance মাপা যায় না

📌 JD = Expectation Clear করার টুল।

🔴 Copy-Paste JD করলে HR কোথায় দুর্বল হয়?

• বাস্তব কাজের সাথে মিল থাকে না
• Supervisor বলেঃ “এটা তো আমাদের কাজ না”
• Employee বলেঃ “JD-তে এটা লেখা নেই”

📌 Copy-paste JD মানে ভবিষ্যতের ঝামেলা।

🟢 ভালো JD লেখার ৭টি বাস্তব কৌশল

1️⃣ আগে কাজটা বুঝুন (Desk থেকে না, ফ্লোর থেকে)

JD লেখার আগে প্রশ্ন করুন—

• লোকটা প্রতিদিন কী কাজ করে?
• কার সাথে কাজ করে?
• কোন চাপ থাকে?

উদাহরণঃ
Factory Supervisor JD লিখতে গেলে—
লাইন দেখে না লিখলে JD হবে ভুল।

2️⃣ পদ নয়, কাজ দিয়ে শুরু করুন

❌ “Supervisor দায়িত্ব পালন করবেন”
✅ “লাইন অনুযায়ী দৈনিক উৎপাদন পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করবেন”

📌 Action verb ব্যবহার করুন।

3️⃣ ৫–৭টি Core Responsibility রাখুন

JD লম্বা করলে পরিষ্কার হয় না।

ভালো JD = কম কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কাজ।

4️⃣ ‘Others as assigned’ বেশি ব্যবহার করবেন না

এটি HR-এর সবচেয়ে বড় ভুল।

📌 জরুরি হলে ১ লাইনে রাখুন, পুরো JD-র ৩০% না।

5️⃣ Accountability স্পষ্ট করুন

• কাকে রিপোর্ট করবে
• কার কাজের ফলাফলের জন্য দায়ী

📌 Accountability ছাড়া JD দুর্বল।

6️⃣ Skill ও Behaviour আলাদা করে লিখুন

• Skill: কী জানে
• Behaviour: কীভাবে কাজ করে

উদাহরণঃ
Skill: Sewing line handling
Behaviour: চাপের মধ্যে শান্ত থাকা

7️⃣ Supervisor-কে Review করান

JD HR একা লিখবে না।

📌 HR + Line Manager = Strong JD

মনে রাখবেনঃ

JD ভালো হলে—

• নিয়োগ সহজ
• মানুষ সঠিক
• HR শক্ত

📌 JD copy-paste করলে HR দুর্বল হয়, আর বাস্তব JD লিখলে HR সম্মান পায়।