আপনার কি 'ব্যাকআপ প্ল্যান' আছে? ম্যানুফ্যাকচারিংয়ে সাকসেশন প্ল্যানিংয়ের এ-টু-জেড

"কল্পনা করুন, আপনার কারখানার প্রোডাকশন ম্যানেজার বা টেকনিক্যাল হেড আগামীকাল থেকে কাজ ছেড়ে দিলেন। আপনার কি এমন কেউ তৈরি আছে যে পরদিনই তার দায়িত্ব বুঝে নিতে পারবে? যদি উত্তর 'না' হয়, তবে আপনার কোম্পানি একটি বড় ঝুঁকির মুখে দাঁড়িয়ে আছে।"

সাকসেশন প্ল্যানিং আসলে কী?

সহজ কথায়, সাকসেশন প্ল্যানিং হলো প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ পদগুলোর জন্য যোগ্য উত্তরাধিকারী তৈরি করা। এটি কেবল শূন্য পদ পূরণ নয়, বরং দীর্ঘমেয়াদে নেতৃত্ব ধরে রাখার একটি কৌশল।

ম্যানুফ্যাকচারিং সেক্টরে অনেক সময় একজন ব্যক্তির ওপর পুরো প্রসেস নির্ভরশীল হয়ে পড়ে। সেই ব্যক্তি চলে গেলে প্রোডাকশন থমকে যায়। সাকসেশন প্ল্যান এই নির্ভরশীলতা কমিয়ে একটি 'সিস্টেম-চালিত' প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলে।

সাকসেশন প্ল্যানিং বাস্তবায়নের ৫টি ধাপ:

১. গুরুত্বপূর্ণ পদগুলো চিহ্নিত করা (Identify Key Positions)

সব পদের জন্য সাকসেশন প্ল্যান দরকার নেই। আগে দেখুন কোন পদগুলো ফাঁকা হলে ফ্যাক্টরি অচল হয়ে পড়বে। যেমন: ফ্যাক্টরি ম্যানেজার, প্রোডাকশন হেড, মেইনটেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার বা কমপ্লায়েন্স ইন-চার্জ।

২. হাই-পটেনশিয়াল (HiPo) ট্যালেন্ট খুঁজে বের করা

আপনার বর্তমান টিমের দিকে তাকান। কার মধ্যে শেখার আগ্রহ বেশি? কার লিডারশিপ কোয়ালিটি আছে? মনে রাখবেন, খুব ভালো অপারেটর মানেই কিন্তু খুব ভালো ফ্লোর ম্যানেজার নয়। কাজের দক্ষতার পাশাপাশি ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা বিচার করুন।

৩. উন্নয়নের রোডম্যাপ (Development Gap Analysis)

চিহ্নিত ব্যক্তির বর্তমান দক্ষতা এবং ওই পদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার মধ্যে যে পার্থক্য আছে তা দূর করতে ট্রেনিং দিন। তাকে 'Cross-functional' দায়িত্ব দিন। অর্থাৎ, প্রোডাকশনের লোক যেন সাপ্লাই চেইন সম্পর্কেও কিছুটা ধারণা রাখে।

৪. মেন্টরিং এবং শ্যাডোয়িং (Shadowing)

বর্তমান লিডারকে বলুন তার সম্ভাব্য উত্তরাধিকারীকে মেন্টরিং করতে। সিনিয়র যখন কাজ করবেন, জুনিয়র তার পাশে থেকে বাস্তব সমস্যা সমাধান শিখবে (একে বলে Job Shadowing)।

৫. নিয়মিত মূল্যায়ন ও ট্র্যাকিং

এটি কোনো 'একবার করলেই শেষ' এমন কাজ নয়। প্রতি বছর দেখুন আপনার ব্যাকআপ লিডাররা কতটুকু শিখল। যদি কেউ আশানুরূপ উন্নতি না করে, তবে তালিকায় পরিবর্তন আনুন।

মনে রাখবেনঃ

সাকসেশন প্ল্যানিং কোনো চ্যারিটি নয়, এটি বিজনেস কন্টিনিউটি। আপনার কারখানাকে ব্যক্তির ওপর নির্ভরশীলতা থেকে বের করে এনে প্রসেস এবং লিডারশিপের সমন্বয়ে পরিচালিত করুন।