দায়িত্বশীল ব্যবসায়িক আচরণ নীতিমালা (Responsible Business Conduct (RBC) Policy)

১. ভূমিকা (Introduction)

X Apparels Ltd. একটি নৈতিক, স্বচ্ছ ও টেকসই ব্যবসা পরিচালনার প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আমরা বিশ্বাস করি যে দায়িত্বশীল ব্যবসায়িক আচরণ (Responsible Business Conduct – RBC) শুধুমাত্র আইন মেনে চলার বিষয় নয়; এটি মানবাধিকার, শ্রমমান, পরিবেশ সংরক্ষণ, নৈতিকতা ও সুশাসনের সমন্বিত অনুশীলন।

এই নীতিমালার উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যক্রমে নৈতিকতা, স্বচ্ছতা ও দায়বদ্ধতা নিশ্চিত করা এবং সকল স্টেকহোল্ডারের প্রতি আমাদের দায়িত্ব সুস্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা। 

২. উদ্দেশ্য (Objective)

এই নীতিমালার মূল উদ্দেশ্য হলো:

• নৈতিক ও দায়িত্বশীল ব্যবসা পরিচালনা নিশ্চিত করা
• মানবাধিকার, শ্রম অধিকার ও পরিবেশ সংরক্ষণে প্রতিশ্রুতি বাস্তবায়ন
• দুর্নীতি, অনৈতিক আচরণ ও স্বার্থের সংঘাত প্রতিরোধ
• স্টেকহোল্ডারদের আস্থা ও বিশ্বাস বজায় রাখা 

৩. দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও বিভাগ

(Roles & Responsibilities)

এই নীতিমালার বাস্তবায়ন ও তদারকির দায়িত্ব নিম্নোক্ত কর্তৃপক্ষের উপর ন্যস্ত থাকবে:

• পরিচালনা পর্ষদ ও শীর্ষ ব্যবস্থাপনা – নীতিগত দিকনির্দেশনা ও জবাবদিহিতা
• মানবসম্পদ (HR) বিভাগ – আচরণবিধি বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষণ
• কমপ্লায়েন্স / সাসটেইনেবিলিটি বিভাগ – মনিটরিং ও রিপোর্টিং
• সকল ব্যবস্থাপক ও কর্মচারী – নীতিমালা অনুসরণ ও বাস্তব প্রয়োগ 

৪. প্রযোজ্যতা (Scope & Applicability)

এই RBC নীতিমালা প্রযোজ্য হবেঃ

• X Apparels Ltd.–এর সকল কর্মচারী, কর্মকর্তা ও ব্যবস্থাপনার জন্য
• সকল অফিস, কারখানা ও ব্যবসায়িক কার্যক্রমে
• সকল সরবরাহকারী, ভেন্ডর, ঠিকাদার ও ব্যবসায়িক অংশীদারদের ক্ষেত্রে (যেখানে প্রযোজ্য) 

৫. নীতিমালার মূল স্তম্ভ

(Core Principles of Responsible Business Conduct)

৫.১ নৈতিকতা ও সততা

প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত ও কার্যক্রম সততা, ন্যায়পরায়ণতা ও পেশাদারিত্বের ভিত্তিতে পরিচালিত হবে। 

৫.২ মানবাধিকার ও শ্রমমান

প্রতিষ্ঠান মানবাধিকারকে সম্মান করে এবং নিরাপদ কর্মপরিবেশ, ন্যায্য বেতন, বৈষম্যহীনতা, জোরপূর্বক শ্রম ও শিশু শ্রম নিষেধ নিশ্চিত করে। 

৫.৩ আইন ও নীতিমালা অনুসরণ

স্থানীয় আইন, আন্তর্জাতিক শ্রমমান, ক্রেতার আচরণবিধি এবং প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রক কাঠামো কঠোরভাবে অনুসরণ করা হবে। 

৫.৪ দুর্নীতি, ঘুষ ও অনৈতিক সুবিধা নিষেধ

কোনো প্রকার ঘুষ, দুর্নীতি, কমিশন, অবৈধ সুবিধা বা প্রভাব বিস্তার সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ। 

৫.৫ স্বার্থের সংঘাত (Conflict of Interest)

কর্মচারী ও ব্যবস্থাপনা পর্যায়ে ব্যক্তিগত স্বার্থ যেন প্রতিষ্ঠানের স্বার্থের সাথে সংঘর্ষে না আসে তা নিশ্চিত করতে হবে। 

৫.৬ পরিবেশ ও টেকসইতা

পরিবেশ সুরক্ষা, জীববৈচিত্র্য সংরক্ষণ ও টেকসই সম্পদ ব্যবহারে প্রতিষ্ঠান দায়িত্বশীল আচরণ অনুসরণ করবে। 

৫.৭ তথ্যের স্বচ্ছতা ও গোপনীয়তা

ব্যবসায়িক তথ্য, কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য ও ক্রেতার গোপন তথ্য যথাযথভাবে সুরক্ষিত রাখা হবে। 

৫.৮ ন্যায্য ব্যবসা ও সরবরাহ শৃঙ্খল

সরবরাহকারী ও ব্যবসায়িক অংশীদারদের ক্ষেত্রেও এই RBC নীতির মূল চেতনাগুলো অনুসরণে উৎসাহিত করা হবে। 

৬. বাস্তবায়ন ব্যবস্থা

(Implementation Mechanism)

এই নীতিমালা কার্যকরভাবে বাস্তবায়নের জন্য:

• কর্মচারী ও ব্যবস্থাপনার জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ
• আচরণবিধি ও নীতিমালা সংক্রান্ত সচেতনতা কার্যক্রম
• অভ্যন্তরীণ মনিটরিং ও অডিট
• সরবরাহকারী মূল্যায়ন ও ফলো-আপ 

৭. অভিযোগ ও প্রতিকার ব্যবস্থা

(Grievance & Whistleblowing Mechanism)

প্রতিষ্ঠান একটি নিরাপদ, গোপনীয় ও প্রতিশোধমুক্ত অভিযোগ ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বজায় রাখবে, যেখানে কর্মচারী ও স্টেকহোল্ডাররা অনৈতিক বা নীতিবিরোধী আচরণের অভিযোগ জানাতে পারবেন। 

৮. পরিবর্তন ও পরিমার্জন

(Review & Amendment)

এই Responsible Business Conduct নীতিমালা নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করা হবে এবং আইনগত পরিবর্তন, আন্তর্জাতিক মান বা ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুযায়ী হালনাগাদ করা হবে। সংশোধিত নীতিমালা যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে কার্যকর হবে। 

৯. উপসংহার (Conclusion)

X Apparels Ltd. দায়িত্বশীল ব্যবসায়িক আচরণকে তার দীর্ঘমেয়াদি সাফল্যের ভিত্তি হিসেবে বিবেচনা করে। আমরা বিশ্বাস করি—নৈতিকতা, স্বচ্ছতা ও দায়বদ্ধতার মাধ্যমে একটি টেকসই ব্যবসা, সুস্থ কর্মপরিবেশ এবং সমাজের জন্য ইতিবাচক অবদান নিশ্চিত করা সম্ভব।